ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV VEGUM a. s.n Tieto zásady ochrany osobných údajov (ďalej ako „Zásady“) obsahujú informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov spoločnosťou VEGUM, a. s., so sídlom Gumárenská 337, 972 23 Dolné Vestenice, IČO: 44 141 211, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Trenčín, oddiel: Sa, vložka č. 10529/R (ďalej ako „Prevádzkovateľ“ alebo ako „my“ v zodpovedajúcom gramatickom tvare), ku ktorému dochádza pri výkone nasledujúcich činnosti: výkone obchodnej činnosti Prevádzkovateľa prevádzke webovej stránky www.vegum.sk a jeho prezentačnej činnosti, umožňovaní uskutočnenia absolventskej praxe a duálneho vzdelávania v spoločnosti Prevádzkovateľa, zabezpečovanie činnosti Hasičského útvaru Prevádzkovateľa a prevádzke elektrickej distribučnej siete Prevádzkovateľom. Vaše osobné údaje sú spracúvané v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady Európskej Únie 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov) (ďalej ako „Nariadenie“), príslušnými slovenskými právnymi predpismi, najmä zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej ako „Zákon“) a ostatnými predpismi o ochrane osobných údajov (Nariadenie, Zákon a ostatné predpisy o ochrane osobných údajov ďalej spolu ako „Predpisy o ochrane osobných údajov“). Cieľom týchto Zásad je poskytnúť Vám v prehľadnej forme odpoveď na to, prečo sú Vaše osobné údaje spracúvané, akým spôsobom sú spracúvané, aké sú Vaše práva v súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov a poskytnutie ďalších relevantných informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov. Informácie o spracúvaní osobných údajov prostredníctvom prevádzky e-shopu Prevádzkovateľom nájdete zverejnené na www.shop.vegum.sk.  Prevádzkovateľa a jeho zodpovednú osobu môžete vo veciach týkajúcich sa spracúvania osobných údajov kontaktovať na adrese VEGUM, a. s., Gumárenská 337, 972 23 Dolné Vestenice alebo e-mailom na emailovú adresu dpo@vegum.sk.  1. Z AKÉHO ZDROJA PREVÁDZKOVATEĽ ZÍSKAVA VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE? Vaše osobné údaje získava Prevádzkovateľ osobné priamo od Vás (napr. ak navštívite webovú stránku Prevádzkovateľa alebo ak ho kontaktujete). V niektorých prípadoch získava Prevádzkovateľ Vaše osobné údaje aj z iného zdroja, ako priamo od Vás, najmä od obchodnej spoločnosti alebo iného podnikateľského subjektu, ktorej Prevádzkovateľ poskytuje svoje služby a ktorej ste zástupcom (zamestnancom, štatutárnym orgánom alebo splnomocnencom). Zdrojom Vašich osobných údajov je v tomto prípade táto obchodná spoločnosť, za ktorú konáte.  2. ÚČELY, PRÁVNE ZÁKLADY, KATEGÓRIE SPRACÚVANÝCH OSOBNÝCH ÚDAJOV DOBA SPRACÚVANIA Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje vždy v súlade so zásadou minimalizácie vždy len v takom rozsahu, aby bol splnený určený účel spracúvania. To znamená, že od Vás Prevádzkovateľ nevyžaduje osobné údaje, ktoré nie sú na konkrétny účel spracúvania potrebné. Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje len vtedy, ak na ich spracúvanie existuje relevantný právny základ (t. j. osobné údaje spracúva vždy výlučne so zásadou zákonnosti) a uchováva ich v súlade so zásadou minimalizácie. To znamená, že osobné údaje spracúva výlučne počas doby počas ktorej je nevyhnutné osobné údaje uchovávať. Po uplynutí tejto doby Prevádzkovateľ osobné údaje vymaže, ak právne predpisy neustanovujú inak. (napr. účtovné doklady je Prevádzkovateľ povinný v zmysle zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov uchovávať pod dobu 10 rokov).  Informácie o konkrétnych účeloch spracúvania Vašich osobných údajov, ich právnych základoch, kategóriách spracúvaných osobných údajov a v závislosti od účelu spracúvania stanovenej dobe uchovávania Vašich osobných údajov nájdete v prehľadnej tabuľke na konci týchto Zásad. V súvislosti so zabezpečením osobných údajov prijal Prevádzkovateľ príslušnú internú dokumentáciu, v ktorej sú bližšie špecifikované bezpečnostné opatrenia, ktoré boli za účelom zabezpečenia Vašich osobných údajov Prevádzkovateľom prijaté.  3. PRÍJEMCOVIA VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV, PRENOS A PROFILOVANIE Prevádzkovateľ má v určitých prípadoch povinnosť poskytnúť Vaše osobné údaje orgánom verejnej moci, ktoré sú oprávnené spracúvať Vaše osobné údaje, napr. súdom, orgánom činným v trestnom konaní, správcovi dane, Úradu na ochranu osobných údajov SR alebo iným dozorným orgánom (napr. v oblasti vybavovania reklamácií), ktorí vystupujú v postavení samostatných prevádzkovateľov a tretích strán. K príjemcom Vašich osobných údajov patria v niektorých prípadoch aj advokáti, notári a audítori (ktorí sú ako samostatní prevádzkovatelia viazaní profesijnou povinnosťou mlčanlivosti).  Prevádzkovateľ poskytuje Vaše osobné údaje aj svojím sprostredkovateľom, t. j. externým subjektom, ktoré spracúvajú Vaše osobné údaje v mene Prevádzkovateľa. Sprostredkovatelia spracúvajú osobné údaje na základe zmluvy uzavretej s Prevádzkovateľom, v ktorej sa zaviazali, že prijali primerané technické a bezpečnostné opatrenia za účelom bezpečného spracúvania Vašich osobných údajov. Sprostredkovateľov využíva Prevádzkovateľ výlučne pri prevádzkovaní webovej stránky a patrí k nim: spoločnosť poskytujúca hostingové služby a služby správy webovej stránky Prevádzkovateľa. Medzi príjemcov Vašich osobných údajov patrí v postavení spoločného prevádzkovateľa aj prevádzkovateľ sociálnej siete Facebook v prípade, ak kontaktujete Prevádzkovateľa prostredníctvom jeho profilu na uvedenej sociálnej sieti s Vašou správou alebo dopytom. V zmysle uzatvorenej a zverejnenej dohody spoločných prevádzkovateľov je kontaktným miesto pre dotknuté osoby Prevádzkovateľ.  Prevádzkovateľ v rámci svojich bežných činností neuskutočňuje prenos Vašich osobných údajov do tretích krajín alebo medzinárodných organizácií. K prenosu Vašich osobných údajov do USA môže dôjsť výlučne v prípade, kedy Prevádzkovateľa kontaktujete prostredníctvom jeho profilu na sociálnej sieti (spoločnosti Facebook, Inc.), ktorá je materskou spoločnosťou Euróspkej pobočky prevádzkujúcej uvedenú sociálnu sieť. Prenos je v takom prípade zabezpečený prostredníctvom inkorporovaných štandardných zmluvných doložiek do podmienok používanie uvedenej sociálnej siete.  Prevádzkovateľ pri spracúvaní Vašich osobných údajov nevyužíva profilovanie a osobné údaje nespracúva žiadnou formou automatizovaného individuálneho rozhodovania, pri ktorom by dochádzalo k vyhodnocovaniu Vašich osobných aspektov.  4. AKÉ SÚ VAŠE PRÁVA V SÚVISLOSTI SO SPRACÚVANÍM OSOBNÝCH ÚDAJOV? V súvislosti so spracúvaním Vašich osobných údajov máte ako dotknutá osoba nasledujúce práva:  Vaše právaPrávo na prístup - Ako dotknutá osoba máte právo získať od Prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či spracúva Vaše osobné údaje a ak áno, máte právo získať prístup k týmto osobným údajom a informácie podľa článku 15 Nariadenia. Prevádzkovateľ Vám poskytne kópiu osobných údajov, ktoré sa spracúvajú. Ak podáte žiadosť elektronickými prostriedkami, informácie Vám Prevádzkovateľ poskytne v bežne používanej elektronickej podobe, pokiaľ nepožiadate o iný spôsob.Právo na opravu - Na zabezpečenie presnosti, úplnosti a aktuálnosti Vašich osobných údajov prijal Prevádzkovateľ primerané opatrenia. Ako dotknutá osoba máte právo na to, aby Prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil Vaše nesprávne osobné údaje alebo doplnil Vaše neúplné osobné údaje.PRÁVO NAMIETAŤ Máte právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov, napríklad v prípade, ak Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje na základe oprávneného záujmu alebo pri spracúvaní, v rámci ktorého dochádza k profilovaniu. Ak podáte námietku voči takémuto spracúvaniu osobných údajov, Prevádzkovateľ nebude Vaše osobné údaje ďalej spracúvať, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené dôvody na ďalšie spracúvanie Vašich osobných údajov.Právo na vymazanie (právo „na zabudnutie“) - Taktiež máte právo dosiahnuť u Prevádzkovateľa bez zbytočného odkladu vymazanie Vašich osobných údajov, ak sú splnené určité podmienky, napríklad v prípade, ak osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré ich Prevádzkovateľ získal alebo spracúval. Toto Vaše právo je však potrebné posudzovať individuálne, keďže môže nastať situácia, kedy Prevádzkovateľovi vo výmaze osobných údajov bránia iné okolnosti (napríklad zákonná povinnosť Prevádzkovateľa). To znamená, že v takom prípade nebude môcť Prevádzkovateľ vyhovieť Vašej žiadosti o vymazanie osobných údajov.Právo na prenosnosť údajov - Za určitých okolností máte právo na prenos osobných údajov inému prevádzkovateľovi, ktorého určíte. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré Prevádzkovateľ spracúva na základe súhlasu, ktorý ste Prevádzkovateľovi udelili, na základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán alebo v prípade, ak Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje automatizovanými prostriedkami.PRÁVO ODVOLAŤ SÚHLAS Ak Prevádzkovateľ spracúva Vaše osobné údaje na základe Vášho súhlasu, máte právo udelený súhlas kedykoľvek odvolať rovnakou formou, ako ste ho udelili. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vykonaného pred odvolaním súhlasu.Právo na obmedzenie spracúvania - Taktiež máte právo na to, aby Prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie Vašich osobných údajov. Bude tomu tak napríklad v prípade, ak napadnete správnosť osobných údajov alebo ak je spracúvanie protizákonné a žiadate o obmedzenie spracúvania, prípadne ak Prevádzkovateľ už nepotrebuje Vaše osobné údaje na účely spracúvania, ale potrebujete ich Vy na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov. Prevádzkovateľ obmedzí spracúvanie Vašich osobných údajov, ak o to požiadate.Právo podať sťažnosť alebo podnet - V prípade, ak máte pocit, že sú Vaše osobné údaje spracúvané v rozpore s platnými právnymi predpismi, môžete sa so sťažnosťou obrátiť na dozorný orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, so sídlom Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27; webové sídlo: dataprotection.gov.sk, tel. číslo: 02 3231 3214; e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk Vaše práva uvedené v tabuľke vyššie si môžete voči Prevádzkovateľovi uplatniť na kontaktných adresách uvedených v úvode týchto Zásad. Odpoveď na uplatnenie Vašich práv Vám poskytne Prevádzkovateľ bezplatne. V prípade opakovanej, nedôvodnej alebo neprimeranej žiadosti o uplatnenie Vašich práv je Prevádzkovateľ oprávnený účtovať za poskytnutie informácií primeraný poplatok. Odpoveď Vám Prevádzkovateľ poskytne do 1 mesiaca odo dňa, kedy ste si uplatnili Vaše práva. V určitých prípadoch je Prevádzkovateľ oprávnený túto lehotu predĺžiť, a to v prípade vysokého počtu a komplexnosti žiadostí dotknutých osôb, najviac však o 2 mesiace. O predĺžení lehoty Vás bude Prevádzkovateľ vždy informovať.  5. PLATNOSŤ Tieto aktualizované Zásady sú platné a účinné od 12.10.2021. Vzhľadom na to, že sa môže v budúcnosti vyžadovať aktualizácia informácií o spracúvaní osobných údajov obsiahnutých v týchto Zásadách, Prevádzkovateľ je oprávnený tieto Zásady kedykoľvek aktualizovať. V takom prípade Vás však o tom Prevádzkovateľ náležitým spôsobom vopred oboznámi.  6. SÚBORY COOKIES NA WEBOVEJ STRÁNKE  Na webovej stránke www.vegum.sk využíva Prevádzkovateľ aj funkčné (nevyhnutné) druhy súborov cookies, ktoré slúžia na zabezpečenie základnej funkcionality niektorých prvkov a funkcií webovej stránky a v prípade.  V zmysle platnej legislatívy je Prevádzkovateľ oprávnený ukladať funkčné (nevyhnutné) druhy cookie súborov do Vášho zariadenia pri prezeraní webovej stránke bez Vášho súhlasu. Využívanie funkčných cookie súborov môžete vypnúť prostredníctvom nastavení Vášho prehliadača. V takom prípade sa Vám však niektoré funkcie webovej stránky nebudú zobrazovať správne.  Bližšie informácie o jednotlivých druhoch cookies súborov využívaných na webovej stránke nájdete v nasledujúcej tabuľke:  Druh cookie súboruNázovÚčelSpoločnosť / služba, ktorá cookies ukladáDoba expirácie vo Vašom zariadeníFunkčné (nevyhnutné)PHPSESSIDZachovanie stavu relácie používateľa medzi rôznymi žiadosťami (technickými) na webovej stránkeVegum.skPočas Vašej návštevy webovej stránky 7. TABUĽKY ÚČELOV SPRACÚVANIA (KONKRÉTNE INFORMÁCIE O SPRACOVATEĽSKÝCH ČINNOSTIACH) V tabuľkách uvedených nižšie nájde konkrétne informácie o spracúvaní osobných údajov Prevádzkovateľom v nasledujúcich informačných systémoch a pri výkone nasledujúcich spracovateľských operácií: výkon obchodnej činnosti Prevádzkovateľa, umožňovaní uskutočnenia absolventskej praxe a duálneho vzdelávania v spoločnosti Prevádzkovateľa, prevádzke elektrickej distribučnej siete Prevádzkovateľom, zabezpečovanie činnosti Hasičského útvaru Prevádzkovateľa a prevádzke webovej stránky www.vegum.sk a jeho prezentačnej činnosti. A. INFORMAČNÝ SYSTÉM / SPRACOVATEĽSKÁ ČINNOSŤ – Výkon podnikateľskej činnosti Prevádzkovateľa a činností s tým súvisiacich ÚČEL SPRACÚVANIAPrávny základ spracúvania a definícia požiadavkyKategórie dotknutých osôbKategórie spracúvaných osobných údajovDoba uchovávaniaSpracovanie účtovných dokladovČlánok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností (Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, Zákon č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov)zamestnanci, dodávatelia a odberatelia prevádzkovateľa, zástupcovia a zamestnanci dodávateľov a odberateľov prevádzkovateľa, osoby uvedené na účtovných dokladoch a zápisochbežné osobné údaje potrebné k plneniu zákonných povinností10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajúSpracúvanie dokumentov v zmysle registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu prevádzkovateľa vrátane spracúvania prijatej a odoslanej pošty (archivácia vo verejnom záujem v zmysle povinností pôvodcu registratúry po uplynutí dôb uchovávania ako pôvodcu registratúry)Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností (Zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 395/2013 Z. z. o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci (zákon o e-Govermente) v znení neskorších predpisov)fyzické osoby, ktorých osobné údaje sa nachádzajú v spracúvaných dokumentochbežné osobné údaje potrebné k plneniu zákonných povinnostív zmysle príslušných ustanovení zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov - v zmysle schváleného registratúrneho plánuVybavovanie žiadostí dotknutých osôb podaných v zmysle príslušných predpisov o ochrane osobných údajovČlánok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností (Nariadenie, Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov)fyzické osoby, ktoré podali žiadosť alebo uplatnili svoje právabežné osobné údaje potrebné k plneniu zákonných povinnostído vybavenia žiadosti (procesu jej spracúvania, najdlhšie 120 dní odo dňa doručenia žiadosti)Evidencia uplatnených práv dotknutých osôb a evidencia vybavenia uplatnených práv dotknutých osôbČlánok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa, ktorý spočíva v potrebe zabezpečiť evidenciu uplatnených práv dotknutých osôb pre účely prípadnej kontroly dozorného orgánu a preukázania splnenia povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich z príslušných právnych predpisovfyzické osoby, ktoré podali žiadosť alebo uplatnili svoje právabežné osobné údaje potrebné k plneniu zákonných povinností5 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajúPlnenie zmluvných povinností prevádzkovateľa (na základe zmlúv uzatvorených priamo s fyzickými osoba, vrátane nepodnikateľov) a realizácia predzmluvných vzťahovČlánok 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zmluvy a realizácií predzmluvných vzťahovfyzické osoby - dodávatelia a odberatelia prevádzkovateľabežné osobné údaje potrebné k plneniu zmluvných povinnostípočas trvania zmluvného vzťahu a po jeho skončení do úplného vyporiadania zmluvných a iných nárokov plynúcich zo zmluvného vzťahuEvidencia dodávateľov, odberateľov a iných obchodných partnerov (ich kontaktných osôb / zástupcov v prípade, ak sú právnickými osobami) v zmluvných vzťahochČlánok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa, ktorým je záujem na evidencií obchodných partnerov / kontaktných osôb obchodných partnerov v postavení právnických osôb pre potreby vedenia účtovníctva, zabezpečenie vnútornej kontrolnej činnosti a pre vymáhanie právnych a iných nárokov vyplývajúcich z uzatvorených zmlúvfyzické osoby - obchodní partneri, fyzické osoby - kontaktné osoby a zástupcovia obchodných partnerov v postavení právnických osôbbežné osobné údaje (meno, priezvisko, telefonický kontakt, e-mail, funkcia a príslušnosť k organizácií)počas trvania zmluvného vzťahu a po jeho skončení do úplného vyporiadania zmluvných a iných nárokov plynúcich zo zmluvného vzťahu (spravidla 5 rokov nasledujúcich po roku ukončenia zmluvného vzťahu) a pri dotknutých osobách – zástupcoch právnických osôb počas trvania zmluvného vzťahu s právnickou osobou alebo do zániku postavenia dotknutej osoby ako zástupcu právnickej osoby - obchodného partneraObchodná komunikácia so zástupcami obchodných partnerov a plnenie iných zmluvných povinností pri zmluvách uzatvorených s právnickými osobamiČlánok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia - spracúvanie je vykonávané na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa, ktorý spočíva v potrebe zabezpečiť a dohodnúť podmienky a podrobnosti plnenia zmluvných povinností prevádzkovateľa pri zmluvných vzťahoch s právnickými osobamifyzické osoby - zamestnanci prevádzkovateľa, fyzické osoby - obchodní partneri a kontaktné osoby obchodných partnerov (právnických osôb)bežné osobné údaje (meno, priezvisko, telefonický kontakt, e-mail, funkcia a príslušnosť k právnickej osobe - obchodnému partnerovi)počas trvania zmluvného vzťahu s právnickou osobou alebo do zániku postavenia dotknutej osoby ako zástupcu právnickej osoby - obchodného partneraPreverovanie podmienok zamestnávania dodávateľmi služieb a prác za účelom posúdenia, či dodávateľ služieb a prác neporušuje zákaz nelegálneho zamestnávaniaČlánok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností (Zákon č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov)zamestnanci dodávateľovosobné údaje potrebné na to, aby prevádzkovateľ mohol skontrolovať, čidodávateľ služieb alebo prác neporušuje zákaz nelegálneho zamestnávania podľa § 7b ods. 6 zákona č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov5 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajúVybavovanie reklamáciíČlánok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností (Zákon č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov, zákon č. 40/1694 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov)fyzické osoby - zákazníci prevádzkovateľa, fyzické osoby - štatutárne orgány a zástupcovia zákazníkov prevádzkovateľabežné osobné údaje potrebné k plneniu zákonných povinností4 roky nasledujúce po dni uplatnenia reklamácie (v prípade, ak si reklamáciu uplatní PO) a 3 roky nasledujúce po dni uplatnenia reklamácie (ak si reklamáciu uplatní FO) B. INFORMAČNÝ SYSTÉM / SPRACOVATEĽSKÁ ČINNOSŤ – Absolventská prax a duálne vzdelávanie ÚČEL SPRACÚVANIAPrávny základ spracúvania a definícia požiadavkyKategórie dotknutých osôbKategórie spracúvaných osobných údajovDoba uchovávaniaPlnenie povinností spojených s vykonávaním absolvenstkej praxe (vedenie dochádzky absolventa, vytváranie vhodných pracovných podmienok pre zamestnanca, oboznamovanie absolventa s internými predpismi prevádzkovateľa a s predpismi o BOZP)Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností (Zákon č. 5/2004 Z.z. o služách zamestnanosti v znení neskorších prepdisov)fyzické osoby - študenti stredných škôl zúčastňujúci sa odborného výcviku alebo odbornej praxe, majstri odbornej výchovy, učitelia odbornej praxe, inštruktori, hlavný inštruktoribežné osobné údaje (meno, priezvisko, dátum narodenia, údaje o vzdelaní a študijných výsledkoch)10 rokov nasledujúcih po roku, ktorého sa týkajúPlnenie povinností pri vykonávaní odborného výcviku alebo odbornej praxe žiaka v systéme duálneho vzdelávania a pri procese praktického vyučovaniaČlánok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností (Zákon č. 61/2015 Z.z. o odbornom vzdelávaní a príprave a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov)fyzické osoby - študenti stredných škôl a ich zákonní zástupcoviameno, priezvisko, adresa trvalého pobytu, dátum narodeniapočas trvania zmluvného vzťahu a po jeho skončení do úplného vyporiadania zmluvných a iných nárokov plynúcich zo zmluvneho vzťahuUzatváranie a plnenie učebnej zmluvy v systéme duálneho vzdelávania (plnenie povinností vyplývajúcich z príslušnej učebnej zmluvy)Článok 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia – spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri uzatváraní a plnení učebnej zmluvy v systéme duálneho vzdelávania (plnenie povinností vyplývajúcich z príslušnej učebnej zmluvy)fyzické osoby - študenti stredných škôl zúčastňujúci sa odborného výcviku alebo odbornej praxe, majstri odbornej výchovy, učitelia odbornej praxe, inštruktori, hlavný inštruktoribežné osobné údaje (meno, priezvisko, dátum narodenia, údaje o vzdelaní a študijných výsledkoch)10 rokov nasledujúcih po roku, ktorého sa týkajú C. INFORMAČNÝ SYSTÉM / SPRACOVATEĽSKÁ ČINNOSŤ – Elektrická distribučná sieť ÚČEL SPRACÚVANIAPrávny základ spracúvania a definícia požiadavkyKategórie dotknutých osôbKategórie spracúvaných osobných údajovDoba uchovávaniaPlnenie zmluvných povinností súvisiacich s pripojením do distribučnej sústavy, zabezpečením distribúcie elektriny a ostatných ditribučných služieb (vrátane predzmluvných vzťahov)Článok 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zmluvy a realizácií predzmluvných vzťahovfyzické osoby - odberatelia a ich zástupcovia, fyzické osoby - zástupcovia a kontaktné osoby odberateľovbežné osobné údaje (meno, priezvisko, adresa TP / korešpondenčná adresa / adresa miesta podnikania, dátum narodenia, pridelené identifikátory, platobné údaje, iné údaje nevyhnutné k plneniu zmluvy)počas trvania zmluvného vzťahu a po jeho skončení do úplného vyporiadania zmluvných a iných nárokov plynúcich zo zmluvneho vzťahuEvidencia odberateľov (ich kontakntých osôb / zástupcov) a uzatvorených zmlúv týkajúcich sa distribúcie elektrinyČlánok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa, ktorým je záujem na evidencií odberateľov / kontaktných osôb odberateľov v postavení právnických osôb pre potreby vedenia účtovníctva, zabezpečenie vnútornej kontrolnej činnosti a pre vymáhanie právnych a iných nárokov vyplývajúcich z uzatvorených zmlúvfyzické osoby - odberatelia, fyzické osoby - kontaktné osoby a zástupcovia odberateľov v postavení právnických osôbbežné osobné údaje (meno, priezvisko, telefonický kontakt, e-mail, funkcia a príslušnosť k organizácií)počas trvania zmluvného vzťahu a po jeho skončení do úplného vyporiadania zmluvných a iných nárokov plynúcich zo zmluvného vzťahu (spravidla 5 rokov nasledujúcich po roku ukončenia zmluvného vzťahu) a pri dotknutých osobách – zástupcoch právnických osôb počas trvania zmluvného vzťahu s právnickou osobou alebo do zániku postavenia dotknutej osoby ako zástupcu právnickej osoby - obchodného partneraVedenie predpísaných evidencií týkajúcich sa elektrickej distribučnej siete (najmä evidencia registrovaných odberných miest)Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenie - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností (Zákon č. 251/2012 Z .z. o energetike a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Vyhláška ÚRSO č. 24/2013 Z. z. ktorou sa ustanovujú pravidlá pre fungovanie vnútorného trhu s elektrinou a pravidlá pre fungovanie vnútorného trhu s plynom v znení neskorších prepisov)fyzické osoby - odberatelia, fyzické osoby - kontaktné osoby a zástupcovia odberateľov v postavení právnických osôb, iné dotknuté fyzické osobybežné osobné údaje potrebné k plneniu zákonných povinností (meno, priezvisko, adresa TP, adresa odberného miesta, dátum narodenia, údaje o spotrebe elektriny), osobitná kategória osobných údajov (údaj o tom, či sa odberateľ považuje za zraniteľného odberateľa elektriny v domácnosti) a iné osobné údaje potrebné k plneniu zákonných povinnostíV zmysle príslušných právnych predpisov, najdlhšie po dobu 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú, ak príslušný právny predpis neustanovuje v konkrétnom prípade inakPlnenie informačných povinností pri distribúcií elektriny vyplývajúcich z príslušných právnych predpisov (najmä informovanie Úradu pre reguláciu sieťových odvetví SR o odberateľoch, ktorí zmenili dodávateľa, informovanie odberateľov dodávateľa o začatí dodávky poslednej inštancie, poskytovanie údajov organizátorovi krátkodobého trhu s elektrinou na účel zúčtovania odchýlok, centrálnej fakturácie, poskytovania údajov subjektom zúčtovania, poskytovania agregovaných údajov Ministerstvu hospodárstva SR a vytvárania bilancií a štatistík, meranie elektriny a odpočet meradla)l. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenie - spracúvanie osobných údajov je ykonávané pri plnení zákonných povinností (Zákon č. 251/2012 Z .z. o energetike a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Vyhláška ÚRSO č. 24/2013 Z. z. ktorou sa ustanovujú pravidlá pre fungovanie vnútorného trhu s elektrinou a pravidlá pre fungovanie vnútorného trhu s plynom v znení neskorších prepisov)fyzické osoby - odberatelia, fyzické osoby - kontaktné osoby a zástupcovia odberateľov v postavení právnických osôb, iné dotknuté fyzické osobybežné osobné údaje potrebné k plneniu zákonných povinností (meno, priezvisko, adresa TP, adresa odberného miesta, dátum narodenia, údaje o spotrebe elektriny), osobitná kategória osobných údajov (údaj o tom, či sa odberateľ považuje za zraniteľného odberateľa elektriny v domácnosti) a iné osobné údaje potrebné k plneniu zákonných povinnostíV zmysle príslušných právnych predpisov, najdlhšie po dobu 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú, ak príslušný právny predpis neustanovuje v konkrétnom prípade inakPlnenie ostatných zákonných povinností prevádzkovateľa elektrickej distribčnej siete vyplývajúcich z príslušných právnych predpisov (najmä vedenie priestupkových konaní, konaní o alternatívnom riešení sporov, vyabovanie reklamácií a pod.)Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenie - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností (Zákon č. 251/2012 Z. z. o energetike a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Vyhláška ÚRSO č. 24/2013 Z. z. ktorou sa ustanovujú pravidlá pre fungovanie vnútorného trhu s elektrinou a pravidlá pre fungovanie vnútorného trhu s plynom v znení neskorších prepisov, Zákon č. 160/2015 Z. z. Civilný sporový poriadok v platnom znení, Zákon č. 162/2015 Z. z. Správny súdny poriadok v platnom znení, Zákon č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v platnom znení, Zákon č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník v znení neskorších predpisov)fyzické osoby - odberatelia, fyzické osoby -kontaktné osoby a zástupcovia odberateľov v postavení právnických osôb, iné dotknuté fyzické osoby (napr. iní účastníci konaní)bežné osobné údaje potrebné k plneniu zákonných povinností (meno, priezvisko, adresa TP, adresa odberného miesta, dátum narodenia, údaje o spotrebe elektriny), osobitná kategória osobných údajov (údaj o tom, či sa odberateľ považuje za zraniteľného odberateľa elektriny v domácnosti) a iné osobné údaje potrebné k plneniu zákonných povinnostíV zmysle príslušných právnych predpisov, najdlhšie po dobu 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú, ak príslušný právny predpis neustanovuje v konkrétnom prípade inakVybavovanie a evidencia sťažností, opakovaných sťažností, sťažností proti vybavovaniu sťažností, odloženie sťažnostiČl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenie - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností (§ 13 ods. 1 písm. c) Zákona č. 18/2018 Z .z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, Zákon č. 9/2010 Z. z. o sťažnostiach v znení neskorších predpisov)fyzické osoby - sťažovateľ a zástupca sťažovateľa alebo fyzická osoba oprávnená konať v mene sťažovateľa (PO) a zástupcameno, priezvisko, adresa pobytu, e-mailová adresa na doručovanie, vlastnoručný podpis, ďalšie osobné údaje zistené alebo predložené pri vybavovaní sťažnosti5 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú, ak príslušné právne predpisy neustanovujú v konkrétnom prípade inakVybavovanie a evidencia infožiadostí a opravných prostriedkov k infožiadostiamČlánok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností (Zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov)fyzické osoby - žiadateľ a zástupca žiadateľa alebo fyzická osoba oprávnená konať v mene žiadateľa (PO) a jej zástupcameno, priezvisko, adresa pobytu, e-mailová adresa, iné údaje zistené alebo predložené k infožiadosti5 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú, ak príslušné právne predpisy neustanovujú v konkrétnom prípade inak D. INFORMAČNÝ SYSTÉM / SPRACOVATEĽSKÁ ČINNOSŤ – Hasičský útvar podniku Prevádzkovateľa ÚČEL SPRACÚVANIAPrávny základ spracúvania a definícia požiadavkyKategórie dotknutých osôbKategórie spracúvaných osobných údajovDoba uchovávaniaVedenie dokumentácie hasičskej jednotky (najmä kniha o výkone služby a správa o zásahu)Článok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností (Zákon č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi v znení neskorších predpisov, Vyhláška MV SR č. 611/2006 Z. z. o hasičských jednotkách v znení neskorších predpisov)fyzické osoby - zamestnanci (príslušníci ZHÚ), iné osoby fyzické osoby dotknuté požiarom alebo zásahom (napr. ohlasovateľ)bežné osobné údajev zmysle lehôt uloženia podľa schváleného registratúrneho plánu PrevádzkovateľaPlnenie úloh ako hasičský zbor v obci Dolné Vestenice a u iných zmluvných partnerov (na základe dohody uzatvorenej medzi prevádzkovateľom a obcou Dolné Vestenice, resp. inými zmluvnými partnermi podľa §33 ods. 2 zákona č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi v znení neskorších predpisovČlánok 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané pri plnení zákonných povinností (Zákon č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi v znení neskorších predpisov)fyzické osoby, ktorých osobné údaje sú spracúvané pri plnení úloh hasičského zboru (členovia, osoby zúčastnené na zásahoch a pod.)bežné osobné údajev zmysle lehôt uloženia podľa schváleného registratúrneho plánu Prevádzkovateľa E. INFORMAČNÝ SYSTÉM / SPRACOVATEĽSKÁ ČINNOSŤ – Prevádzka webovej stránky a prezentácia ÚČEL SPRACÚVANIAPrávny základ spracúvania a definícia požiadavkyKategórie dotknutých osôbKategórie spracúvaných osobných údajovDoba uchovávaniaVyhotovovanie a zverejňovanie fotografií a audiovizuálnych záznamov dotknutých osôb na webovej stránke a iných propagačných materiáloch prevádzkovateľa pri prezentačnej činnosti prevádzkovateľaČlánok 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osobyzamestnanci, ich rodinný príslušníci a fyzické osoby, ktoré udelili súhlasfotografie a audiovizuálne záznamy dotknutých osôb5 rokov odo dňa udelenia súhlasu alebo do jeho odvolania, podľa toho, ktorá skutočnosť nastane skôrZverejňovanie osobných údajov a fotografií členov orgánov prevádzkovateľa na webovej stránke a pri inej prezentačnej činnostiČlánok 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia - spracúvanie osobných údajov je vykonávané na základe súhlasu dotknutej osobyfyzické osoby - členovia orgánov spoločnostimeno, priezvisko, titul, funkcia, tel. č., e-mailpočas výkonu funkcie ako člen orgánu prevádzkovateľa